Mulla on jotenkin ollut ainakin aika hektistä viime aikoina. On ollut isompiakin projekteja tässä mietitttävänä, lapsen koulun vaihtoa, kodin etsimistä, työnhakua jne jne. - ja sitten ne kaikki normihommit tietenkin.
Mun työpöytä on näyttänyt jo pitkään aika kaaosmaiselta - kauhea pino selvitettäviä kummallakin puolella pöytää ja pää täys ajatuksia mitä vielä pitää tehdä - ja aina, kun yhden paperin otan esille, mieleen tulee heti mieleen kymmenen siihen liittyvää projektia. Usein huomaankin alkavani tehdä jotain ihan muuta, kuin mitä alunperin olin suunnitellut. Eli mulla on tietokoneellakin kokoajan semmoset 10-15 välilehteä kokoajan auki, jotain mitä pitää tutkia/etsiä/muistaa - sitten, kun on aikaa. Ei ehkä kovin suositeltavaa?
Mikä siis avuksi? Tässä 10 vinkkiä miten priorisoida tehtävänsä:
1. Ihan ensimmäiseksi, ennen töihin ryhtymistä sulje kaikki avoinna olevat facebookit ja meilit. Parempi, ettet häiriinny kaikista taustalle napsahtavista ilmotuksista - ei siellä mitään ihmeellistä ehdi tunnista kuitenkaan tapahtua! Ja jos on jotain tärkeetä, joku kyllä soitttaa siitä! Keskity käsillä olevaan tehtävään ja anna sille täysi huomiosi.
2. Käy kalenterisi läpi.
Mulla on ainakin tapana kirjoitella kaikenlaista sinne kalenterin sivuille, muista se ja tee tämä - aina ei kuitenkaan ennättä ja päivä vaihtuu iltaan ja osa hommista unohtuu (tai jä alitajuntaan kummittelemaan). Se kalenteri on hyvä joskus selata ja kirjata ne unohtuneet ylös. Mikäli ovat vielä ajankohtaisia. Mä oon sortunut monesti siihen, että kirjottelen sieltä kalenterista niitä rästiin jääneitä hommeleita sinne kalenterin uudelle sivulle, mutta jos en ehdi niitä tehdä niin eihän se mitään auta, kun nekin jäävät sinne
2. Aloita priorisointi tekemällä To do -lista. Kirjoita siitä kalenterista esille jääneet, tekemätttömät tai huomiota vaativat asiat koneella wordille. Sen jälkeen jatka kirjoittamista ja kirjaa kaikki mieleen tulevat tekemättömät tehtävät, jotka vaatii huomiotasi jollain aikaviiveellä. On hyvä ihan vain kirjottaa enempi miettimättä eikä tässä kohtaa tarvitse miettiä miten hieno siitä tulee.
3. Käy pöydällä lojuvat paperit läpi.
Järjestele ensin eri osiohin: soitettavat, meilattavat, ota selvää asiat, laita myyntiin osiot, ylös kirjattavat kuitit tms. - mitä nyt ikinä siellä pöydällä odottaakaan. Kun ne on omissa karsinoissaan niitä on helpompi käsitellä. Näitä voi tarpeen tullen lisätä sinne listaan.
4. Keitä kuppi teetä! Tärkeä vaihe, jota ei saa jättää huomioimatta. Pidä pieni tauko ja anna alitajunnan rauhassa muistella asioita, jotka ehkä tässä kohtaa pulpahtaakin esille. Eikä tää ole liian puuduttavaa silloin, kun hetken hengähtää.
5. Siivoa työpöytäsi. Kun lista alkaa olemaan valmis - pitäisi pöydänkin näyttää aika paljon tyhjemmältä! Kaikki mahdolliset lehdestä leikatut - mä meen tota kattomaan vielä - jutut tai muualle kuuluvat paperit on hyvä järjestää pois pöydältä. Sitä on paljon tuotteliaampi muutenkin, kun pöydällä ei ole kaikkea ylimääräistä hermostuttamassa ja muistutttamassa kokoajan jostain tehtävästä. ja energiakin virtaa paremmin, kun sen pöydän putsaa välillä ja tekee siitä kauniin.
6. Sitten voi käydä käsiksi siihen vasta tehtyyn listaan ja voit sitä järjestellä haluamasi mukaan - jos on samantyyppisiä juttuja eri kohdissa, yhdistä ne samaan osioon. Tai laita erikseen isommat, aikaa vievät projektit ja erikseen helpot hommelit. Riippuen ihan mitä kaikkea sieltä löytyykään. Yleensä suosittelen käsin kirjoittamista - mutta kun tämän tekee koneella, se on nopeampaa ja raahaaminen on helpompaa ja usein lukeminenkin vaivattomampaa.
7. Kellota jotenkin. En itse laittanut mitään tiukkaa aikataulutusta, muuten kuin, että nyt lokakuun lopulla sen listan aloitin - ja suurimmalle osalle deadline on marraskuussa. Toki siellä on paljon tosi isoja projekteja, kuten vaikka verkkokurssin suunnittelu tai kirjan kirjoittaminen tai kuvien muokkaamista... heh, eli ne ei ihan hetkessä valmistu. Haluan silti pitää ne siellä vireillä ja muistissa.
8. Printtaa se lista!
Muuten niillä on taipumusta jäädä - poissa silmistä, poissa mielestä - eli ei nyt kuitenkaan lakasta niitä hommia maton alle. Ja on paljon mukavampi käsitellä siinä pöydällä muutamaa A4 paperia, joista saa jopa välilä vedetttyä yli niitä tehtäviä kuin nippua epämääräisiä papereitta ja multitaskailla vähän sitä ja vähän tätä ja tuskailla sen tunteen kanssa, että on hulluna tehnyt jotain koko päivän, muttei oikein mitään näkyvää. Mihin se aika taas menikään? Ja kun niitä tehtäviä siitä ottaa joka päiväksi sen mitä pystyy tekemään, lista pienenee ja hommat tulee tehtyä!
9. Muista palkita itsesi välillä! Vaikka sillä teekupillisella tai reippaalla lenkillä! Ja sillä ihanalla tunteella, kun on saanut vedettyä taas yli yhden homman ja se on vienyt eteenpäin. Ja tiedän - eihän ne hommat tähän lopu, mutta sitten voi tehdä taas uuden, jos joku magneetti alkaa vetämään paperia siihen pöydän kulmalle. Selättää ne ennenkuin ne saa yliotteen ja nautia siitä, että asiat etenevät eikä stressaa!
Kiitos kuin luit ja olisi kiva kuulla kommenttisi!
Olisi tosi kiva tietää, oliko näistä vinkeistä sinulle apua?
